生活中，我們常常需要將 Excel 表格打印出來用于會議、匯報或文檔歸檔。但如果打印前沒有設置好打印區(qū)域，常會遇到以下尷尬情況：打印內容超出紙張范圍、空白頁打印出來、邊界不清晰，甚至有的數(shù)據(jù)被“截斷”。下面將為你講解 Excel 打印區(qū)域的設置方法，幫你解決“打印不整齊、紙張浪費”的問題。

打印區(qū)域是指你希望打印時 Excel 實際輸出到紙張上的部分。默認情況下，Excel 會將工作表中的所有數(shù)據(jù)打印出來，但如果你只想打印表格中的某一部分，就需要提前設置好打印區(qū)域。

這是最常用也是最直接的設置方法，適用于打印指定區(qū)域的表格內容。

1、打開 Excel 文件，選中你想打印的區(qū)域（點擊并拖動鼠標選擇單元格）。

2、點擊頂部菜單欄的“頁面布局”選項卡。

3、找到“頁面設置”工具組中的“打印區(qū)域”按鈕。

4、點擊下拉菜單，選擇“設置打印區(qū)域”，此時你選中的部分就被設置為打印區(qū)域了。

如果之前設置過打印區(qū)域，但你現(xiàn)在想更換或恢復默認范圍，可以取消當前設置。

1、點擊頂部的“頁面布局”選項卡。

2、點擊“打印區(qū)域”，選擇“取消打印區(qū)域”。

3、取消后，再次選擇新區(qū)域并重復設置打印區(qū)域的操作即可。

有時你希望分別打印工作表中的多個部分（例如兩張獨立的表格），這時可以設置多個打印區(qū)域，但注意：多個區(qū)域會分別打印在不同頁面上。

1、選中第一個需要打印的區(qū)域。

2、按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，繼續(xù)選中其他區(qū)域。

3、點擊“頁面布局”>“打印區(qū)域”>“設置打印區(qū)域”。

4、Excel 會識別你選擇的多個區(qū)域，并分別分配到多個打印頁中。

設置好打印區(qū)域后，你還可以進一步優(yōu)化它在紙張上的顯示位置，比如讓表格在頁面中央、橫向排版或縮放頁面大小。

1、點擊頂部“文件”>“打印”，進入打印預覽。

2、在右側可看到紙張樣式預覽圖，點擊下方的“頁面設置”。

3、在彈出的窗口中切換到“頁邊距”選項卡，選擇“水平居中”或“垂直居中”。

4、切換到“頁面”選項卡，選擇“橫向”或“縱向”。

5、設置“縮放比例”為“調整為一頁寬一頁高”。

6、設置完成后點擊“確定”并返回打印預覽界面，檢查最終效果。

打印多頁內容時，第一行的表頭信息如果沒有重復，會導致讀表困難。這時可以設置“標題行重復”。

1、點擊頂部菜單欄的“頁面布局”，找到“打印標題”按鈕，點擊打開。

2、在彈出的頁面設置窗口中，點擊“工作表”選項卡。

3、在“頂端標題行”一欄點擊右側按鈕，選擇你希望每頁頂部重復的行（例如第1行），回車。

4、點擊“確定”，即可完成設置。